農学部

派遣学生提出書類について

(学-学務係：ag295(at)yamaguchi-u.ac.jp ※(at)は@に変換してください。）
(指-指導教員：各教員(at)yamaguchi-u.ac.jp） ※(at)は@に変換してください。）

派遣前①（提出期限：5月31日　提出場所：学生→学）

1. 令和5年の所得証明書(写)※入手に時間がかかるので早めに対応して下さい。
   及び家計基準用資料
   ※本人及び父母又はこれに代わって家計を支える者と同一生計内の者全員分
   ※基準を超えている場合は経済的理由により自費のみでの参加が困難な者である理由書の提出が必要となります。
   該当者に改めてお知らせしますので，ご留意ください。
2. [院生]生物資源科学実践履修申請， [学部生]海外農学体験学習履修申請
   生物資源科学実践と海外農学体験学習の申請を7月10日までに学務係まで提出ください。
   
   

派遣前②（提出期限：6月13日　提出場所：学生→学）

1. 様式１（登録データ）　※メールで提出(宛先: 学，CC:指)　※黒色セルは記入不要
   ※プログラム期間に渡日離日日は含まないこと。
   ※指導教員に相談して作成すること。

派遣前③（提出期限：6月26日　提出場所：学生→学）

1. 同意書（奨学金振込手数料負担）
   ※通帳の写（通帳名義及び口座番号等の面）またはキャッシュカードの表面の写(A4サイズ)を添付すること。
   （金融機関名?支店名?通帳名義?口座番号が分かるように提出すること）
2. 海外派遣支援システム　への入力
3. OSSMAPlus上乗せ海外旅行保険への加入について連絡(連絡先:学)　

参考　?OSSMAに関する資料（その①　その②）

派遣前④（提出期限：７月31日　提出場所：学生→学）

1. 保険証書の写し（OSSMAPlus上乗せ海外旅行保険に加入する場合は不要）

派遣先にて

?派遣学生本人の在籍確認がないと奨学金の支給はできません。

1. 在籍確認メール（在籍確認書（派遣学生用）様式C-2）を送信すること。　
   ※メールで提出(宛先: 学，CC:指)　　送信メールがJASSOへの証明書類の一つとなります。
   ※支給対象月毎に在籍確認書をメール添付で送信してください。
   ※在籍確認書の日付と電子メール送信日付が同一日であることを確認すること。
   （例　プログラム期間が8月13日～9月13日の場合，プログラム開始直後の8月13日すぐ及び9月最初の２回，要送信）
   虎扑体育へメール受信確認後，奨学金を虎扑体育より指定口座に入金する。

帰国後①（提出期限：帰国後1週間以内　提出場所：学生→学）

1. 留学前?留学後報告書（様式H-1）　※メールで提出(宛先: 学，CC:指)
2. 修了証明書の写（派遣先大学発行のもの）※プログラム期間に渡日離日日は含まない。
3. パスポートの写（写真と出国帰国の押印ページ）※A4に統一すること。
4. [院生]生物資源科学実践成果報告書，[学部生]海外農学体験学習成果報告書
   
   

※新型コロナウイルスの感染拡大状況等により，帰国直後からの健康観察をお願いすることがあります。

※帰国したことに安心して提出が遅れる学生が多数存在します。必ず帰国後1週間以内に提出して下さい。

帰国後②（提出期限：帰国から1ヶ月後　提出場所：学生→保健管理虎扑体育）

1. 帰国後１ヶ月間の健康状況報告書　※期限を過ぎても提出がない場合，学生個人ではなく指導教員へ連絡します。